Deldenstein

Ai die werkt
zoals jij werkt.

We bouwen Ai-oplossingen en automatiseringen op maat voor ondernemers. Geen standaardpakket waar jij omheen moet werken, maar systemen die passen op hoe jouw bedrijf al draait.

Herkenbaar?

Wat we automatiseren.

Vier soorten oplossingen, altijd gebouwd rond jouw bedrijf. Kies er een en zie hoe het in de praktijk loopt.

Je inbox en administratie lopen voortaan zelf bij.

Facturen, bestellingen en bevestigingen komen binnen als losse mails. Ai leest ze, haalt de juiste gegevens eruit en zet ze door naar je boekhouding, spreadsheet of systeem. Jij kijkt alleen nog mee waar het ertoe doet.

Bijvoorbeeld

  • Facturen automatisch inboeken en archiveren
  • Bestellingen uit je mail in één overzicht
  • Een inbox die zichzelf sorteert en opruimt
Voorbeeld met fictieve gegevens

Voorbeeld: Factuur 2026-0418. Ai herkent leverancier Groothandel Bakker, bedrag € 1.240,00, vervalt 14 november, soort Inkoop. Resultaat: ingeboekt in je boekhouding, pdf in de juiste map gezet, betaling ingepland op 12 november.

Uit de praktijk.

Systemen die we al bouwden en die elke dag draaien. Zonder namen, wel met echte cijfers.

Handelsbedrijf

Een inbox die zichzelf opruimt.

Negen mailboxen met reclame, bestellingen en facturen door elkaar. Nu loopt er elk kwartier een systeem doorheen: reclame verdwijnt, facturen krijgen een label en bestellingen staan per evenement gesorteerd.

  • Mail & administratie
reclamemails opgeruimd
90.000+
facturen automatisch gelabeld
600+
tussen elke ronde
15 min
Platform voor kaartverkopers

Van losse mails naar live voorraad.

Handelaren krijgen hun aankopen en verkopen als losse mails binnen, in vier talen. Het platform leest ze uit, koppelt aankoop aan verkoop en toont per handelaar een live overzicht. Bij elke verkoop volgt een melding, en 's nachts zoekt het systeem zelf naar gaten.

  • Mail & administratie
  • Dashboards & rapportage
talen automatisch herkend
4
melding bij elke verkoop
Direct
zelf controleren op gaten
Elke nacht
Online ticketwinkel

Elke aanvraag direct opgevolgd.

Een aanvraag op de site zet meteen alles in gang: de klant krijgt een bevestiging, de eigenaar een melding en de offerte gaat met een iDEAL-betaalknop de deur uit. Nieuwe voorraad uit het voorraadsysteem staat elk uur vanzelf klaar om online te zetten.

  • Koppelingen & workflows
bevestiging naar de klant
Direct
nieuwe voorraad klaargezet
Elk uur
betalen vanuit de offerte
iDEAL
Boekhouding

Uitbetalingen die zichzelf afstemmen.

Elk kwartier haalt een systeem de nieuwste bankmutaties op en koppelt ze aan verkopen op meerdere platforms. Per maand staat klaar wat binnen is, wat nog openstaat en welke betaling nergens bij past.

  • Koppelingen & workflows
  • Dashboards & rapportage
uitbetalingen automatisch afgestemd
400+
nieuwe bankgegevens
Elk kwartier
ontvangen en open in beeld
Per maand

Van gesprek tot
systeem dat draait.

01

Gratis Ai-scan

Eén gesprek, en je weet waar je tijd heen gaat.

We lopen samen door hoe je bedrijf draait: welke taken steeds terugkomen, waar het vastloopt en welke systemen je gebruikt. Je krijgt een helder overzicht van wat te automatiseren valt en wat het oplevert. Vrijblijvend.

02

Bouwen en testen

Op jouw systemen, met jouw echte gegevens.

We bouwen de oplossing rond de software die je al gebruikt en testen met echte voorbeelden uit je bedrijf. Eerst draait het naast je huidige manier van werken. Pas als alles klopt, neemt het systeem het over.

03

Live en doorontwikkelen

Wij houden het draaiende, jij merkt vooral rust.

We zetten alles live, leggen je team uit hoe het werkt en houden in de gaten of het blijft lopen. Verandert je bedrijf, dan groeit de automatisering gewoon mee.

Vragen die we vaak krijgen.

Wat kost een Ai-oplossing?

Dat hangt af van wat er gebouwd moet worden. Na de gratis Ai-scan krijg je een vaste prijs voor de bouw, en als er beheer of Ai-gebruik bij komt kijken een helder maandbedrag. Geen verrassingen achteraf.

Moet ik er technisch iets voor kunnen?

Nee. Jij vertelt hoe je werkt, wij regelen de techniek. Je team blijft werken in de programma's die het al kent.

Werkt het met de software die ik al gebruik?

Meestal wel. We koppelen aan je mail, agenda, boekhouding, webshop, spreadsheets of eigen systemen. Tijdens de scan zoeken we uit wat er bij jou kan.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Je gegevens blijven van jou. We bouwen op je eigen accounts, gebruiken alleen wat nodig is voor de taak en leggen vooraf vast welke gegevens waar naartoe gaan.

Maakt Ai geen fouten?

Ai is sterk in voorwerk, maar niet onfeilbaar. Daarom bouwen we controles in en beslis jij waar het ertoe doet, zoals bij betalingen of afspraken met klanten.

Waarom maatwerk en niet gewoon een standaardtool?

Een standaardtool werkt prima zolang jouw bedrijf in de mal past. Maatwerk volgt jouw proces: geen omwegen, geen dubbel werk, en het groeit mee als je bedrijf verandert.

Wat kost jou de meeste tijd?

Vertel het ons in een gratis Ai-scan. We wijzen je grootste tijdvreters aan en laten zien wat automatiseren oplevert. Vrijblijvend, en zonder technisch verhaal.